Dokumentenmanagement digital
Passende Dokumentenscanner für Ihr Unternehmen
Sie leisten einen großen Beitrag für den Arbeitsmarkt und somit für den Wohlstand unserer Gesellschaft. Die Umsetzung der Digitalisierung ist Ihnen wichtig, um wettbewerbsfähig bleiben zu wollen. Bei Ihnen lagern Dokumente, die Sie über sehr viele Jahre aufbewahren müssen und Sie möchten Ihre Geschäftsprozesse trotzdem so effizient wie möglich gestalten und von der Digitalisierung profitieren? Wir zeigen Ihnen Lösungen wie Sie Ihr Unternehmen für die Zukunft digitaler machen. Ein perfektes Zusammenspiel von Hard- und Software.
Wir integrieren Dokumenten- und Multifunktionsscanner in Ihre vorhandenes DMS-, ERP oder Archivsystem oder bieten Ihnen auf Wunsch eine neue Softwarelösung an. Schauen Sie sich gerne hier eine Auswahl unserer Dokumentenscanner und Softwarelösungen für Ihr Unternehmen an.
Eine Auswahl unserer Dokumentenscanner für Unternehmen
Konica-Minolta bizub C250i
Gerätetyp:
Multifunktionsscanner
Konica-Minolta bizhub C650i
Gerätetyp:
Multifunktionsscanner
Sharp MX-2651
Gerätetyp:
Multifunktionsscanner
Sharp MX-6051/MX-6071
Gerätetyp:
Multifunktionsscanner
Kyocera Ecosys M8124cidn
Gerätetyp:
Multifunktionsscanner
Kodak alaris S3120
Gerätetyp:
Scanner
Canon imageFormular DR-G2110
Gerätetyp:
Scanner
Fujitsu fi-6400
Gerätetyp:
Scanner
Panasonic KV-S8127
Gerätetyp:
Scanner
Panasonic KV-S8147
Gerätetyp:
Scanner
Unsere Software für effizientes Scannen
BCS-2® Office
BCS-2® Pro
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Professionelle Dokumentenscanner für Ihr Unternehmen
Mit einem professionellen Dokumentenscanner lassen sich Dokumente zeitsparend und kostengünstig digitalisieren. In Unternehmen wird bereits an vielen Stellen digital gearbeitet. Oftmals gibt es aber noch eine Reihe an Unterlagen, die sie nur in Papierform erhalten oder auch erzeugen müssen, wie Belege, Rechnungen, Verträge oder ähnliches. Dies stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. Ein gutes Dokumentenmanagementsystem verbunden mit dem richtigen, auf die Anforderungen abgestimmten Dokumentenscanner, lässt Sie auch diese Digitalisierung von Dokumenten erfolgreich meistern.
Dokumente digitalisieren für ein papierloses Büro
Viele Unternehmen wünschen sich ein papierloses Büro mit einem zu Ihnen und Ihren Strukturen passenden Dokumentenmanagementsystem (kurz DMS). Im ersten Schritt bedarf es der Digitalisierung an sich. Mit dem richtigen Scanner können Sie Ihre Dokumente unkompliziert und schnell erfassen, verarbeiten und archivieren. Wir empfehlen Ihnen dafür Dokumentenscanner mit einem automatischen Einzug. Außerdem sollte der Scanner die eingescannten Dokumente an Ihre Geräte senden können.
Mit dem richtigen Dokumentenscanner lassen sich alle Dokumente digitalisieren:
- Kaufbeleg
- Verträge
- Rechnungen
- Personalakten
- Jahresabschlüsse
- geklammerte und gebundene Dokumente
- und viele mehr
Nach dem Scannen kommt das Dokumentenmanagement
Nach dem Scannen der Dokumente, werden die digitalisierten Unterlagen entweder auf dem Unternehmensserver oder in einer Cloud gespeichert. Bei großen Datenmengen steht das Unternehmen oft vor eine große Herausforderung. Denn die Daten müssen gut geordnet und strukturiert werden, damit Mitarbeiter bei Bedarf alle relevanten Dokumente finden können.
Dafür gibt es Funktionen wie die OCR-Technik. Damit lassen sich Texte aus den gescannten Dokumenten auslesen. Es wird ein PDF-Dokument mit Texterkennung erzeugt. Dies ermöglicht das Durchsuchen von Dateien, außerdem können die hinterlegten Informationen zur Weiterverarbeitung verwendet werden.