FAQ zum Scannen und Digitalisieren

Ein professioneller Buchscanner ist ein hochspezialisiertes Auflicht-Scansystem zur schonenden Digitalisierung von gebundenen Dokumenten, historischen Büchern und empfindlichen Schriftgütern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Flachbett- oder Einzugsscannern werden die Seiten von oben erfasst, ohne dass der Buchrücken flach aufgedrückt werden muss.

• Ergonomische Buchwippen & V-Glasplatten: Schonen Bindung und Papier durch anpassbare Öffnungswinkel.
• Automatische Falzentzerrung: Korrigiert die typische Krümmung der Buchseiten im Buchfalz digital.
• Qualitätskonforme Digitalisierung: Erfüllt die Vorgaben von Bibliotheken, Archiven und Museen (nach DFG- und ISO-Standards).

Professionelle Buchscanner, Kunstscanner und Dokumentenscanner setzen auf hochpräzise CCD-Zeilensensoren, um Vorlagen Zeile für Zeile mit synchron gelenkter Optik und LED-Beleuchtung zu digitalisieren. Im Vergleich zu einfachen Auflicht-Kameras bietet diese Zeilensensor-Technologie entscheidende Qualitäts- und Effizienz-Vorteile für Museen, Galerien, Archive, Bibliotheken und Unternehmen:

• 100 % verzugstreue Geometrie ohne Randverzerrungen: Der Zeilensensor bewegt sich parallel über die Vorlage. Dadurch entstehen im Gegensatz zu Flächenkameras mit Weitwinkelobjektiven keine optischen Wölbungen, Bildverzerrungen oder Schärfeabfälle an den Rändern und im Buchfalz.
• Schattenfreie Ausleuchtung & feine Texturerfassung: Jeder Millimeter wird unter einem konstant optimalen Beleuchtungswinkel erfasst. Bei Kunstwerken, Ölgemälden oder plastischen Vorlagen ermöglicht die geführte Beleuchtung zudem eine präzise Hervorhebung von Pinselstrichen und Oberflächenstrukturen ohne störende Hotspots.
• Maximale Farbgenauigkeit & OCR-Eignung: Die brillante Detailtiefe und echte Farbtreue von CCD-Zeilensensoren bilden die ideale Basis für museumsreife Digitalisate, automatische OCR-Texterkennung sowie die qualitätskonforme Langzeitarchivierung (nach DFG- und Metamorfoze-Standards).
• Berührungslose & schonende Digitalisierung: Der Scanvorgang erfolgt berührungslos und blitzschnell. Durch die extrem kurze, gezielte Lichtbelastung (frei von UV- und Infrarotstrahlung) werden empfindliche Kunstwerke, historische Handschriften und fragile Pigmente maximal geschont.
• Echte optische DPI-Auflösung: Anders als bei Kameralösungen wird die Auflösung über die gesamte Vorlagenbreite ohne digitale Hochskalierung, Linsenverzerrung oder Schärfeverlust garantiert – selbst bei Großformaten.

Ein Dokumentenscanner ist auf die zügige, automatisierte Erfassung von losen Blättern, Akten, Verträgen und Formularen ausgelegt. Hochleistungs-Dokumentenscanner (Einzugsscanner) erfassen große Papiermengen im Stapelverarbeitungsprozess und bieten automatische Funktionen wie Leerseitenerkennung, Geraderücken (Deskew) und doppelten Einzugsschutz.

Sie bilden das Rückgrat der elektronischen Aktenführung (E-Akte), der Posteingangsverarbeitung und der rechtssicheren Belegdigitalisierung in Unternehmen, Behörden und Verwaltungen.

Unter Inhaltserschließung versteht man die systematische Strukturierung und Aufbereitung von gescannten Dokumenten, Büchern und Archivgütern, damit deren Inhalte digital auffindbar, durchsuchbar und auswertbar werden.

• Volltexterkennung (OCR): Wandelt gedruckte Zeichen in durchsuchbaren Text um.
• Strukturdaten: Unterteilt Werke in Kapitel, Inhaltsverzeichnisse oder Seitenzahlen.
• Sicherstellung der Auffindbarkeit: Ermöglicht die gezielte Recherche in digitalen Bibliotheken, Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und Archivdatenbanken.

Metadaten sind strukturierte Begleitinformationen („Daten über Daten“), die jedem Digitalisat hinzugefügt werden, um Kontext, Herkunft und technische Eigenschaften nachvollziehbar zu machen. Man unterscheidet drei Hauptarten:

• Deskriptive Metadaten: Titel, Autor, Erscheinungsjahr, Signatur oder Aufbewahrungsort.
• Technische Metadaten: Auflösung (DPI), Farbprofil, Scanner-Modell, Belichtung und Dateiformat (z. B. TIFF, PDF/A).
• Strukturelle Metadaten: Reihenfolge der Seiten, Kapitelzuordnungen oder logische Verknüpfungen (oft nach Standards wie METS/MODS oder Dublin Core).

Ein MFP-Scanner (Multifunktionsperipheriegerät) kombiniert professionelles Scannen, Drucken und Kopieren in einem zentralen Bürosystem.

MFP-Systeme sind die ideale Allround-Lösung für den digitalen Büroalltag – etwa für die schnelle Posteingangsverarbeitung, das Erfassen von Verträgen und Akten sowie die direkte Anbindung an Dokumentenmanagement-Systeme (DMS). Geht es hingegen um gebundene historische Bücher, empfindliche Kunstwerke oder die Einhaltung strenger Archivstandards (wie ISO 19264-1 oder DFG), kommen spezialisierte Buch-, Kunst- oder Großformatscanner zum Einsatz.

OCR (Optical Character Recognition / Optische Zeichenerkennung) wandelt gescannte Bilder von Texten, Büchern und Dokumenten automatisch in maschinenlesbaren und durchsuchbaren Text um.

• Volltextsuche: Erzeugt durchsuchbare PDF/A-Dateien zur schnellen Recherche in digitalen Archiven.
• Automatische Prozesse: Überträgt Indexdaten direkt in Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) oder E-Akten.
• Hohe Präzision: Die hohe Schärfe unserer Profi-Scanner sorgt für eine exzellente Erkennungsquote.

Unsere professionellen Buchscanner, Kunstscanner und Großformatscanner erfüllen die strengen Vorgaben internationaler Richtlinien für die qualitätskonforme Digitalisierung und Langzeitarchivierung – darunter ISO 19264-1, Metamorfoze, DFG-Praxisregeln sowie FADGI.

• Maximale Archivqualität: Die Einhaltung dieser ISO- und Archiv-Standards garantiert höchste Präzision bei Farbtreue, Schärfeverteilung, Rauschabstand und verzugsfreier Geometrie.
• Ausschreibungssicher für öffentliche Auftraggeber: Da Museen, Archive, Bibliotheken und Behörden diese Normen bei Ausschreibungen voraussetzen, bieten unsere Systeme die geforderte Zertifizierung und Nachweisbarkeit.
• Konsistente Messergebnisse: Durch integrierte Kalibriertools und stabile CCD-Zeilensensoren wird die Einhaltung der Qualitätslevel (z. B. ISO 19264-1 Level A, Metamorfoze Light/Strict oder FADGI 3/4 Star) dauerhaft im täglichen Scanbetrieb sichergestellt.

Unser Portfolio an hochpräzisen Dokumenten-, Buch- und Großformatscannern deckt das gesamte Spektrum von Standard-Büroformaten bis hin zu extremen Übergrößen und dreidimensionalen Kunstwerken ab:

• Standard- bis DIN A3 / DIN A2: Ideal für Akten, historische Dokumente, gebundene Dokumentenordner und klassische Buchformate in Archiven und Unternehmen.
• Großformate bis DIN A1, DIN A0 und darüber hinaus: Spezielle Buchscanner und Einzugsscanner erfassen großformatige Pläne, Karten, Zeitungen und historische Kataster kanten- und verzugsfrei.
• Spezialformate für Kunst & Strukturmedien: Flachbett- und Kunstscanner (wie der WideTEK 36ART) digitalisieren großformatige Gemälde, Grafiken und Rahmen bis zu 36 Zoll Breite und mehr – inklusive realistischer 3D-Oberflächenstruktur.
• Variable Buchstärken & Falzhöhen: Dank flexibler Buchwippen, V-Glasplatten und automatischer Höhenanpassung lassen sich auch extrem dicke Bände mit empfindlichem Buchrücken mühelos verarbeiten.

Die schonende Handhabung wertvoller Originale, historischer Handschriften und empfindlicher Kunstwerke hat bei unseren Scansystemen höchste Priorität. Spezielle Schutztechnologien garantieren eine maximale Konservierung des Kulturguts:

• Schonende Buchwippen & V-Glasplatten: Motorgetriebene oder selbstausgleichende Buchwippen passen sich dem Buchrücken sanft an. V-förmige Glasplatten ermöglichen schonendes Scannen mit einem Öffnungswinkel von 120° bis 140°, ohne die Bindung zu überdehnen.
• 100 % strahlungsfreie LED-Beleuchtung: Die eingesetzten LED-Lichtquellen sind absolut frei von schädlicher UV- und Infrarotstrahlung (IR). Dadurch entsteht keine Wärmeentwicklung auf der Vorlage, was verblassende Tinten, Papiere und Pigmente schützt.
• Berührungsloser Scanvorgang: Kunstscanner und Auflicht-Buchscanner erfassen die Vorlage komplett berührungslos aus der Distanz – ideal für fragile Ölgemälde, feuchte Tinten, Siegel oder brüchiges Papier.
• Kürzeste Belichtungszeiten: Dank hochempfindlicher CCD-Zeilensensoren wird die Lichtbelastung pro Scan auf einen Bruchteil von Sekunden minimiert.

Unsere Scansysteme bieten maximale Flexibilität bei der Datenausgabe und lassen sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen, Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und digitale Archive einbinden:

• Gängige Standard- und Archivformate: Erzeugung von unkomprimiertem TIFF, JPEG, PNG, PDF sowie langzeitsicheren PDF/A-Formaten direkt am Scanner.
• Integrierte OCR-Texterkennung: Automatische Umwandlung gescannter Dokumente und Bücher in durchsuchbare PDF-Dateien für eine schnelle Volltext-Indexierung und einfache Inhaltserschließung.
• Flexible Netzwerkanbindung & Cloud: Direktes Speichern im Netzwerk (SMB, FTP), E-Mail-Versand oder Ablage auf USB-Medien ohne separaten Steuer-PC dank integrierter Walk-up-Schnittstellen.
• Umfassende Treiber- & Software-Schnittstellen: Nahtlose Anbindung an Branchensoftware und Erfassungs-Workflows über TWAIN-, ISIS- oder REST-API-Schnittstellen.

Ja, als verlässlicher Partner für professionelle Scansysteme begleiten wir Sie über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Geräte hinweg mit umfassenden Service- und Supportleistungen:

• Vor-Ort-Service & schnelle Reaktionszeiten: Unsere zertifizierten Techniker übernehmen die fachgerechte Installation, Inbetriebnahme sowie schnelle Reparaturen direkt bei Ihnen vor Ort.
• Regelmäßige Wartung & ISO-Re-Kalibrierung: Damit Ihre Scanner dauerhaft normkonforme Ergebnisse (nach ISO 19264-1, Metamorfoze oder DFG) liefern, führen wir präzise Farb- und Geometriekalibrierungen durch.
• Anwenderschulungen & Einweisung: Wir schulen Ihr Team vor Ort oder online für die optimale Bedienung, schonende Objekthandhabung und effiziente Scan-Workflows.
• Ersatzteilversorgung & Support: Schneller technischer Support per Telefon und Fernwartung sowie langfristige Verfügbarkeit von Original-Ersatzteilen sichern maximale Betriebsbereitschaft.

Ja, absolut. Unsere Scan-Systeme (wie die BookTEK-Serie) sowie unsere Digitalisierungsdienstleistungen lassen sich nahtlos in etablierte Workflow-Managementsysteme wie Goobi einbinden.

Wir unterstützen die präzise Erfassung standardisierter Meta- und Strukturdaten (z. B. METS, MODS, Dublin Core) gemäß den DFG-Praxisregeln und internationalen Archivstandards. Dies garantiert einen reibungslosen Datenexport für Digitale Sammlungen, Präsentationssysteme (z. B. Kitodo, Goobi viewer) und Systeme zur digitalen Langzeitarchivierung.

Durch lückenlose messtechnische Kontrolle. Für die objektive Qualitätsanalyse setzen wir auf präzise ausgemessene UTT-Targets (Universal Test Target) in Kombination mit dem ImageAccess TT-Analyser.

Durch die Nutzung der individuellen Referenzdaten belegen wir alle Bildparameter (wie MTF, Farbtreue und Rauschen) exakt nach den Vorgaben internationaler Standards wie ISO 19264-1, Metamorfoze und FADGI.