Digitalisierung und Publikation von Zeitungsbänden

Wir übernehmen die Digitalisierung und Publikation von Zeitungsbänden und Personenstandsbüchern für Archive, Behörden und Einrichtungen. Dabei erfassen wir Ihre Bestände nicht nur digital, sondern bereiten sie auch so auf, dass sie online nutzbar und durchsuchbar werden.

Ob interne Archivlösung oder öffentliche Bereitstellung: Wir richten uns flexibel nach Ihren Anforderungen.

Unsere Leistungen im Überblick

• Digitalisierung von Zeitungsbänden und Personenstandsbüchern
• Veröffentlichung der gescannten Inhalte über Server oder bestehende Systeme
• Optional mit Texterkennung für durchsuchbare Inhalte
• Erstellung von Metadaten zur strukturierten Erfassung
• Bereitstellung als TIFF, PDF oder JPG

Digitalisierung für langfristige Nutzung

Die Digitalisierung erfolgt buchschonend mit modernen Buch- und Archivscannern und ist speziell auf empfindliche Bestände ausgelegt.

• Großformate bis 91 × 152 cm
• Hochauflösende Scans für langfristige Archivierung
• TIFF-Dateien als Rohformat für maximale Qualität
• Durchsuchbare PDFs für einfache Nutzung und Recherche

Gerade für Archive ist es entscheidend, dass die gescannten Inhalte langfristig nutzbar und in hoher Qualität verfügbar bleiben.

Publikation Ihrer Bestände

Ein zentraler Bestandteil unserer Leistung ist die Bereitstellung und Veröffentlichung Ihrer gescannten Inhalte.

• Hosting über deutsche Server
• oder Integration in Ihre bestehende Infrastruktur
• Bereitstellung für interne Nutzung oder öffentliche Zugänglichkeit

So werden Ihre Bestände nicht nur gesichert, sondern auch sichtbar und nutzbar gemacht, zum Beispiel für Forschung, Verwaltung oder öffentliche Zugriffe in digitalen Archiven.

Strukturierte Aufbereitung Ihrer Bestände

Für eine bessere Auffindbarkeit strukturieren wir Ihre Inhalte auf Wunsch mit zusätzlichen Informationen. Dazu gehören unter anderem Datum, Jahrgänge oder Ausgabenummern.

Ergänzend setzen wir eine automatische Texterkennung ein, auch bekannt als OCR (optical character recognition). Dabei wird der Text in den gescannten Seiten erkannt und durchsuchbar gemacht. So können Inhalte gezielt gefunden und weiterverarbeitet werden, ohne jede Seite manuell durchsuchen zu müssen.

Umsetzung nach Ihren Anforderungen

Die Digitalisierung kann entweder direkt bei Ihnen vor Ort erfolgen oder wir organisieren einen fachgerechten Transport Ihrer Bestände mit anschließender Rücklieferung. So bleiben Ihre Unterlagen jederzeit sicher und der Ablauf passt sich an Ihre organisatorischen Möglichkeiten an.

Vorteile im praktischen Einsatz

• Alles aus einer Hand mit Digitalisierung und Veröffentlichung
• Schonende Verarbeitung empfindlicher Bestände
• Flexible Bereitstellung je nach Anforderung
• Nachhaltige Nutzung durch digitale Verfügbarkeit

Gerne beraten wir Sie persönlich, wie Ihre Zeitungsbände und Personenstandsbücher digitalisiert und veröffentlicht werden können.